2012年10月30日晚九时许，34-35号楼宿管会例会在楼长张亦周和袁锋的主持下按时召开。对刚刚加入社团的大一新成员们来说，这也是他们第一次参加宿管会例会。

本次会议主要讨论了十一月份活动计划安排。会议之初楼长袁锋指出，在继续发行《启航》电子杂志的基础上，再制定一个活动计划，主要正对对象是大一新生。会议上大家就此发表了自己的见解。例如新生代表提出了进行一次问卷调查的建议，通过问卷调查的形式收集大一新生们在这一个多月里生活方面遇到的问题。最终一种宣传单和回执单相结合的形式得到了大家的一致赞同。本次活动设计的宣传单分为两个部分，第一个部分是有关生活在海事的有用信息，例如“健身房开放时间”、“校内外银行取款机的分部”和“校内外活动地点推荐”；第二个部分是一份回执单，新生们可以将宣传单仍有缺漏的问题写下来反馈给社团工作人员。并且本次活动将对提出有价值有意义问题的同学进行奖励并公布名单。具体分工如下：监督部负责整理宣传单项目和问题汇总，宣传部则负责宣传单版式设计和制作。待楼长审核通过后会将宣传单打印出来，由各层长以“扫楼”的形式分发到大一新生们的手上，并回收回执单，以便进行后期的信息填充。

本次会议基本确定了十一月份活动计划，部分细节问题仍存有疑问的，将在下一次例会进行讨论。