外贸单证教学系统是对外经济贸易大学和世格软件较早合作推出的专门针对外贸单证的教学软件。因为明确的针对性、完整的功能和简单的操作得到了使用院校的高度评价，并且一直保持了很好的性价比。

外贸单证教学系统参照了外贸相关学科的教学练习环节，系统中归纳和整理了大量的单证练习，为我国大中专院校提供了一个标准的单证教学和练习平台。老师们通过简单的点选，就可以方便地利用这个平台安排学生进行灵验的练习，巩固教学成果。

模板管理：模板管理里列出了单证模板。所谓单证模板是一系列空白的单据模板，教师也可以根据需要自行添加和修改，学生答题时所选用的单证即来源于此。

题库管理：用于存放每次练习的题目、练习要求和说明、标准答案、以及给学生的相关参考文件。系统里自带了一些题目，老师也可以根据实际的教学需要建立和完善具有自身特色的题库，以后给学生布置作业和公布标准答案，皆来源于题库。

布置练习：老师在“练习管理”（布置考试在“考试管理”）页面从系统题库中选取合适的习题布置给学生，每道练习包括练习题目、要求、说明和参考文档。老师还可以设置开始和结束时间。

系统评分：学生提交练习之后（考试则是教师点击评分按钮之后），系统会进行自动评分。

查看成绩：点击“成绩列表”即可以查看此班级学生是否提交作业以及每个学生的成绩。

开放答案：当学生完成练习后，老师可以开放标准答案给学生，让其自行参考比照。

查看题目：在“我的练习”（或者“我的考试”）中查看题目的相关文档，包括题目要求和说明、参考文件等，由老师统一发布。学生藉此了解本次练习（或者考试）的要求。

答题：按题目要求、说明和参考文件，打开答题界面中的空白单据进行填写，填写过程中可以通过系统提供的检查功能来检查单据填写是否有错误。

提交答案：练习中的单据填写完成后提交答案即可及时看到自己的得分，考试则需在教师使用系统的自动评分功能进行评分后才能看到得分。

查看正确答案：系统评分后，如果老师将参考答案开放，学生可看到题目的参考答案，再和自己做的答案进行对比，从而发现自己的问题所在。

学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，加强实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。